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Auf einen Drucker können wohl die wenigsten – sowohl Selbstständige als auch Arbeitnehmer – verzichten. Können Sie dies zur Senkung der Steuerlast nutzen und dafür benötigte Druckerpatronen steuerlich absetzen?
Inhalt
Das Wichtigste zu Druckerpatronen von der Steuer absetzen
Ja, Ausgaben für Druckerpatronen gehören zu den Betriebsausgaben und können somit von der Steuer abgesetzt werden. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Dazu müssen sie in der Anlage EÜR zur Einkommensteuererklärung das Feld „Arbeitsmittel (z. B. Bürobedarf, Porto, Fachliteratur)“ ausfüllen.
Ja, auch Arbeitnehmer können in der Steuererklärung Kosten für Druckerpatronen absetzen. Diese gelten als Werbungskosten – also Kosten, die durch den Beruf veranlasst sind.
Für Selbstständige: Kosten für Drucker und Zubehör sind Betriebsausgaben
Die meisten Selbstständigen haben diverse Ausgaben, die direkt mit der Ausübung ihres Berufs in Verbindung stehen – etwa die Kosten für ein Kfz, um damit zu Kunden zu fahren, oder Ausgaben für Fortbildungen.
Andere kleinere Posten werden jedoch häufig übersehen. Auch die Kosten für Arbeitsmittel, die Sie im Büro benötigen, können Sie von der Steuer absetzen. Dazu gehören z. B. Druckerpapier, Kugelschreiber und Aktenordner.
Natürlich dürfen Sie auch Druckerpatronen steuerlich absetzen, denn diese Ausgaben gehören zu den Betriebskosten, wenn Sie den Drucker hauptsächlich betrieblich nutzen.
Druckerpatronen in der Steuererklärung: Wo müssen Selbstständige diese eintragen?
Selbstständige können also Druckerpatronen von der Steuer absetzen. Wo sie diese eintragen müssen, ist schnell erklärt. Sind sie nicht zur Bilanzierung verpflichtet, müssen Selbstständige die sogenannte Anlage EÜR im Rahmen der Steuererklärung ausfüllen.
Diese Einnahmen-Überschuss-Rechnung stellt eine einfache Möglichkeit der Gewinnermittlung dar. Möchten Sie Kosten für Druckerpatronen steuerlich absetzen, gehören diese allgemein zu den Betriebsausgaben.
Sie müssen diese unter dem übergeordneten Punkt „Sonstige unbeschränkt abziehbare Betriebsausgaben“ als „Arbeitsmittel (z. B. Bürobedarf, Porto, Fachliteratur)“ eintragen.
Für Arbeitnehmer: Kosten für Druckerpatronen in der Steuererklärung angeben
Vor allem die Corona-Pandemie hat dazu beigetragen, dass viele Arbeitnehmer zumindest teilweise im Homeoffice arbeiten. Dort nutzen auch viele ihren eigenen Drucker. Kann man als Arbeitnehmer Druckerpatronen von der Steuer absetzen?
Bezahlen Sie als Arbeitnehmer Büromaterial für Ihre Arbeit aus eigener Tasche, können Sie die Kosten – auch für Druckerpatronen – voll steuerlich absetzen. Sie gelten dann als Werbungskosten. Wichtig ist dabei jedoch, dass Sie die Materialien überwiegend im beruflichen und nicht im privaten Bereich nutzen.
Nutzen Sie Ihren Drucker zu weniger als 90 Prozent beruflich, können Sie die Kosten anteilig absetzen. Denken Sie daran, entsprechende Belege aufzubewahren. Diese müssen Sie zwar nicht mit der Steuererklärung einreichen, es kann aber dazu kommen, dass das Finanzamt Rechnungen etc. als Nachweis nachfordert.
Möchten Sie Druckerpatronen als Werbungskosten steuerlich absetzen, müssen Sie diese in die Anlage N (Formular für Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit) eintragen. Das entsprechende Feld ist mit der Überschrift „Aufwendungen für Arbeitsmittel“ versehen.
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